Делопроизводитель/ Помощник в Планово-экономический отдел

Проектно — строительная компания АТИС

Октябрьская, Речной вокзал, Новосибирск, Ленинградская улица, 349

Требуемый опыт работы: от 1 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Приём и распределение  входящей/исходящей корреспонденции — электронная почта, ЭДО, почта России, курьерская служба.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Первичная  подготовка типовых договоров подряда, актов выполненных работ, трудовых договоров.
• Первичная  подготовка договоров  субподряда- согласование условий сделки, проверка учредительных документов и благонадежность контрагента.
• Оформление доверенностей, приказов.
• Контроль фактического завершения сделок — сохранение  скан-копий договоров, актов выполненных работ.
• Работа в 1С- выставление счетов, актов выполненных работ, УПД, актов сверок.
• Обработка первичной бухгалтерской документации.
• Сортировка первичных бухгалтерских документов.
• Запрос недостающих первичных документов.
• Контроль своевременного пополнения баланса топливных карт.
• Контроль своевременного проведения регистрационных действий с автотранспортными средствами, техосмотра, автострахования.
• Деловая переписка.
• Подготовка статей для сайта.
• Запрос выписок ЕГРН.
•  Выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в качестве делопроизводителя, секретаря, помощника руководителя от 1 года;
• Многозадачность, внимательность;
• Умение оперативно найти нужную информацию;
• Позитивный жизненный настрой и энергичность.

Условия:

• Поток интересных задач.
• Профессиональный рост.
• Креативная команда единомышленников.
• Комфортный офис, c удобной транспортной развязкой.
• Своевременная и стабильная заработная плата.
• Классический график работы 5/2, с 09.00 до 18.00.

Испытательный срок 2-3 месяца.

Ключевые навыки

EXEL,WORD, PDF

Контактная информация

+7 (383) 311-05-55 доп.102

hr@atis.ws